Para psicólogas e psicólogos autônomos

Você estudou para cuidar de pessoas. Não de planilhas.

O TakeCare é um software de gestão para psicólogos que reúne agenda, prontuário eletrônico e financeiro num só lugar. Envia avisos por e-mail, organiza a anamnese e o registro de sessão e oferece apoio de IA para preparar a evolução clínica. Assim seu dia termina junto com a última sessão.

Cancele quando quiser, direto no app · Seus pacientes não precisam criar conta

Hoje · Qui 02/10
Agenda do dia
6 sessões
08:00 Thiago Almeida Finalizada
10:00 Marina Souza Nota pendente
14:00
Camila Rocha
Online · 12ª sessão
Próxima
15:00 Rafael Mendes Confirmada
16:00 Horário livre na página pública
18:30 Pedro Lima Cancelou · Reagendar
Lembrete enviado a Rafael
Automático · 24h antes
Pagamento de Thiago registrado
R$ 220 · recibo em PDF
13:40 · agora
06h08h10h12h14h16h18h20h22h

Telas ilustrativas; nomes e valores dos pacientes são fictícios.

Conheça o TakeCare

Sua clínica organizada. Seu tempo de volta.

Agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar, em menos de um minuto.

Vídeo institucional com personagem ilustrativa.
Prontuário alinhado às exigências do CFP Dados tratados conforme a LGPD Sessões no Google Meet com transcrição Apps para iOS e Android em breve · incluídos na assinatura Importe seus pacientes por planilha

O problema

O consultório não termina quando a sessão acaba.

Entre um paciente e outro, sua rotina vira um quebra-cabeça de ferramentas que nunca foram feitas para a psicologia. E cada peça cobra um pouco do seu tempo, da sua atenção e do seu fim de semana.

WhatsApp pessoal

Confirmar horário um por um, à noite, no seu número.

Caderno de anotações

Evolução clínica espalhada, difícil de achar e de proteger.

Planilha do mês

Quem pagou? Quem está devendo? Você só descobre no fim do mês.

Faltas sem aviso

Um horário perdido que ninguém mais consegue ocupar.

Recibo no editor de texto

Montado à mão, copiado do anterior, toda vez.

Anamnese em papel

A primeira sessão gasta preenchendo formulário.

Cada minuto nisso é um minuto que não vai para o seu paciente. Nem para você.

Sua rotina pode ficar mais leve já na próxima semana.

Testar o TakeCare por 14 dias

Um dia com o TakeCare

Da primeira sessão à última. Veja onde o TakeCare entra.

Da anamnese inicial ao registro de cada sessão, acompanhe agenda, plano terapêutico e controle financeiro em um só sistema. Veja como isso entra no seu dia, hora por hora.

07:40Antes do primeiro paciente

Abra o dia sabendo exatamente o que importa.

O painel mostra a próxima sessão, quantas você tem hoje e tudo o que ficou pendente. Cada pendência já vem com a próxima ação, sem menu para procurar.

Notas não registradas, anamneses faltando e pagamentos atrasados num lugar só
Ocupação da semana com base na sua disponibilidade real
Tudo resolvido com um clique: Registrar, Enviar link, Cobrar, Reagendar
Bom dia, Helena
Sessões hoje
6
Semana
25 de 33
A receber
4
Pendências
Nota da sessão com Thiago ainda não registradaRegistrar
Marina começa amanhã e não preencheu a anamneseEnviar link
Pagamento de Rafael atrasado há 16 diasCobrar
Pedro cancelou a sessão das 18:30Reagendar
10:15Entre uma sessão e outra

Sua agenda se preenche sem você responder mensagem.

Você define quando atende. Seus pacientes escolhem o horário numa página com a sua cara, sem criar conta. A partir daí, o sistema envia atualizações por e-mail sobre o pedido, a confirmação e a consulta.

Página pública de agendamento com a sua cor e os seus horários
Avisos por e-mail sobre o pedido, a confirmação e o lembrete da consulta
Bloqueios para férias e feriados, com antecedência mínima para agendar
HC
Helena Costa
Psicóloga · Atendimento online e presencial
Escolha um dia
Qui
08
Sex
09
Seg
12
Ter
13
Horários livres
09:00
14:00
16:00
Solicitar sexta, 09/10 às 14:00

Avisos por e-mail

Do agendamento até a consulta, o paciente nunca fica sem saber o que vem a seguir.

Os avisos por e-mail são enviados pelo sistema. Para WhatsApp, você usa mensagens prontas quando precisar.

01 · PedidoQua 10:16
Olá, Camila! Recebemos seu pedido para quinta, 08/10, às 14:00. Assim que a Helena confirmar, você recebe uma mensagem aqui.
02 · ConfirmaçãoQua 10:40
Sua sessão está confirmada: quinta, 08/10, às 14:00, online. Se precisar remarcar, é só usar este link.
03 · VésperaQua 14:00
Passando para lembrar da sua sessão amanhã, às 14:00. Até lá!
04 · Hora da sessãoQui 13:50
Sua sala já está aberta. Entre pelo Google Meet: meet.google.com/…
13:50Dez minutos antes

Entre na sessão lembrando de tudo.

Um clique na próxima sessão abre o prontuário: o resumo do último encontro, as metas do plano terapêutico e a anamnese, que o paciente já preencheu por link antes de chegar.

Anamnese enviada por WhatsApp ou e-mail antes da primeira sessão
Sessões, plano terapêutico, metas e anexos reunidos por paciente
Sala no Google Meet criada automaticamente para cada sessão online
CR
Camila Rocha
12ª sessão · Online · 14:00
Em 10 min
Última sessão · 25/09

Trabalhamos a rotina de sono e a organização da semana. Combinamos registrar os horários de deitar até o próximo encontro.

Metas ativas
Dormir antes da meia-noite60%
Retomar as caminhadas35%
Anamnese preenchida por link Abrir prontuário Entrar na sala
14:00Durante a sessão

Olhe para o paciente, não para o caderno. A sessão se transcreve sozinha.

O TakeCare cria a sala no Google Meet para cada sessão online. Enquanto vocês conversam, a transcrição acontece automaticamente. Você não precisa anotar nada para lembrar depois: sua atenção fica inteira no atendimento.

Sala no Google Meet gerada a cada agendamento online
Transcrição automática durante toda a sessão
A transcrição fica salva no atendimento do paciente, pronta para o registro
Sessão com Camila R.
Google Meet · criada pelo TakeCare
23:41
CR
HC
Transcrevendo
Helena · Como foram as noites desde o nosso último encontro?
Camila · Melhores. Anotei os horários e em quatro noites deitei antes da meia-noite.
Helena · E o que ajudou nessas quatro noites…
14:50Logo depois

Da transcrição à evolução clínica, com a IA ao seu lado.

A transcrição da sessão vira ponto de partida. Com um clique, a IA a organiza num rascunho de evolução objetivo, no formato do prontuário. Você revisa, ajusta o que quiser e só então insere. A palavra final é sempre sua.

IA refina a transcrição em evolução clínica, sempre revisada por você
Histórico de edições: o registro original nunca é apagado
Prontuário completo exportado em PDF quando precisar
Registro de sessão · Camila Rocha · 02/10
Transcrição · Google Meet 48 min

“…anotei os horários e em quatro noites deitei antes da meia-noite. No trabalho ainda fico tensa quando chega segunda, mas dessa vez consegui…”

Evolução refinada pela IA

Paciente relata maior regularidade no sono após registrar os horários de deitar, com quatro noites dentro da meta. A ansiedade associada ao trabalho persiste no início da semana, com menor intensidade…

SonoAnsiedadeTrabalho
Só entra no prontuário se você inserir. Descartar Inserir no prontuário
18:30Fim do expediente

Saiba quanto entrou. E quanto ainda vai entrar.

O que você atendeu e o que de fato recebeu aparecem sempre lado a lado. Você pode enviar uma cobrança gentil pelo WhatsApp, e o recibo sai em PDF, pronto para compartilhar.

Faturado e recebido, mês a mês, com o que está a receber
Recibos em PDF e despesas do consultório registradas
Relatórios em CSV ou PDF para o seu contador
Faturado em setembro
R$ 9.460
Recebido
R$ 8.140
abrmaijunjulagoset
FaturadoRecebido
A receber
Rafael Mendes
R$ 440 · atrasado há 16 dias
Cobrar com gentileza
Luiza Prado
R$ 220 · vence sexta
Marcar pago
21:00À noite

Feche o notebook. Está tudo em dia.

Precisa conferir algo? Pergunte ao assistente, do computador ou do celular: quanto recebeu, quem está em atraso, quais horários estão livres. A resposta vem dos seus dados, em segundos.

Assistente com atalho Ctrl K para pacientes, ações e respostas
Apps para Android e iOS, com a agenda no bolso
Tema claro ou escuro, do jeito que você prefere trabalhar
quanto recebi este mês? Ctrl K
Assistente

Em outubro, até agora, você recebeu R$ 1.540 de 7 sessões. Ainda estão a receber R$ 660, de 2 pacientes.

Tudo em dia
Amanhã: 5 sessões, a primeira às 08:00.

Pronto para ter agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar?

Garantir meu Plano Fundador

Sua página profissional

Seja encontrado por quem já está procurando você.

Todo psicólogo no TakeCare ganha uma página pública de agendamento. Ela vira o link da sua bio no Instagram e ajuda você a aparecer no Google para quem busca um profissional como você.

1

Configure em minutos

Foto, CRP, abordagem, especialidades, público atendido, modalidades, valores e a sua cor. Os horários vêm direto da sua disponibilidade.

2

Publique com o seu endereço

Um clique e sua página está no ar, com um link com o seu nome, pronto para compartilhar.

3

Coloque na bio do Instagram

Quem chega pelo seu perfil agenda na hora, sem trocar mensagens. O mesmo link funciona no WhatsApp, no cartão de visita e no e-mail.

4

Apareça no Google

A página é preparada para buscadores, com seu nome, cidade, abordagem e especialidades. Assim, quem pesquisa por um psicólogo encontra você e já sai com a consulta marcada.

HC
Helena Costa
Psicóloga clínica · CRP 06/000000

Terapia cognitivo-comportamental para adultos. Atendimento online e presencial em São Paulo.

Ansiedade Sono Carreira
Próximos horários
Qui 09h
Sex 14h
Seg 16h
Agendar consulta
Link na bio
apptakecare.com/helena-costa
psicóloga para ansiedade em São Paulo
apptakecare.com › helena-costa
Helena Costa · Psicóloga clínica em São Paulo | Agende online

Terapia cognitivo-comportamental para ansiedade e sono. Online e presencial. Veja os horários livres e agende agora.

O que muda

Menos gestão. Mais clínica.

Um sistema para psicólogos que reúne agendamento online, prontuário, anamnese, registros clínicos, recibos e gestão financeira sem espalhar a rotina em várias ferramentas.

01

Menos horários vazios

Avisos por WhatsApp do pedido até a hora da sessão e reagendamento em um clique diminuem as faltas e devolvem horários à agenda.

02

Prontuário sempre em dia

A sessão transcrita no Meet vira evolução clínica com ajuda da IA. Anamnese, plano e metas ficam no mesmo lugar.

03

Dinheiro sem surpresa

Você sabe o que atendeu, o que recebeu e quem está devendo, sem abrir planilha nem fazer conta.

04

Suas noites de volta

Confirmações, lembretes, cobranças e recibos saem sozinhos. O expediente termina na última sessão.

Tudo incluído

Um sistema só, do primeiro contato ao recibo.

Agenda e calendário Disponibilidade e bloqueios Página pública de agendamento Link para a bio do Instagram Página preparada para o Google Avisos por WhatsApp em cada etapa Sala no Google Meet Transcrição automática Anamnese por link Prontuário e anexos Plano terapêutico e metas Evolução refinada com IA Histórico de edições Prontuário em PDF Financeiro e despesas Cobrança por WhatsApp Recibos em PDF Relatórios CSV e PDF Importação por CSV Assistente Ctrl K Apps iOS e Android em breve

O sistema inteiro, com uma condição especial por tempo limitado.

Começar meus 14 dias grátis

Sigilo

Sigilo não é um recurso. É o ponto de partida.

01

Iniciais em vez de fotos

Na tela, seus pacientes aparecem pelas iniciais. Textos clínicos ficam só dentro do prontuário.

02

Nada se perde, nada se reescreve

Toda edição em anamnese, sessão e plano fica no histórico. O registro original nunca é apagado.

03

IA como rascunho, nunca como autora

Nem a transcrição nem o texto refinado pela IA entram no prontuário sem a sua revisão e o seu clique.

04

Acesso protegido

Login com verificação em duas etapas para que só você abra o seu consultório.

05

Seus dados são seus

Tratamento conforme a LGPD, com exportação dos seus dados quando você quiser.

06

Feito para a prática brasileira

Prontuário pensado para as exigências do Conselho Federal de Psicologia.

Como começar

Configure numa tarde. Atenda amanhã com tudo no lugar.

1

Crie sua conta

Defina seus horários, valores e a página pública de agendamento.

2

Traga seus pacientes

Cadastre um por um ou importe de uma vez a partir de uma planilha CSV.

3

Atenda

Agenda, prontuário e financeiro já conversam entre si desde a primeira sessão.

Para quem é atendido

“Antes eu ficava esperando a confirmação e às vezes nem sabia se a sessão estava mantida. Desde que minha psicóloga usa o TakeCare, recebo os avisos no momento certo e consigo cuidar do meu horário com tranquilidade. Parece um detalhe, mas chego à terapia muito mais presente.”

Para quem atende

“Eu terminava a última sessão e começava um segundo turno: confirmar horários, procurar anotações e conferir pagamentos. Com o TakeCare, vejo o que precisa de atenção em uma tela só. Hoje consigo encerrar o dia quando o atendimento acaba.”

Preço

Plano Fundador. Tudo incluído. Sem letra miúda.

Teste por 14 dias com seus pacientes de verdade. Se não fizer diferença na sua rotina, cancele direto no app, sem falar com ninguém.

TakeCare · Fundador Oferta de lançamento

De R$ 99,90/mês por

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Economize R$ 30,00/mês em relação ao plano mensal de R$ 99,90. Teste tudo por 14 dias grátis.

Pacientes e consultas ilimitados
Agenda e página pública
Avisos por e-mail e mensagens prontas para WhatsApp
Meet com transcrição e IA
Prontuário completo
Financeiro e recibos
Apps iOS e Android em breve, sem custo adicional
Apps para iOS e Android estão chegando

Quem assinar agora terá acesso quando forem lançados, sem pagar nada a mais.

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Pedimos o cartão para iniciar o teste, mas nada é cobrado nos 14 dias.

Dúvidas

Antes de você perguntar.

Não encontrou o que procurava? Fale com a gente em ajuda@apptakecare.com.

O TakeCare é um software para psicólogos?

Sim. É um sistema para organizar a rotina do consultório: agenda, página de agendamento, anamnese, registro de sessão, prontuário eletrônico, documentos e controle financeiro.

Preciso de cartão para testar?

Sim. O cartão é pedido para iniciar o teste de 14 dias, mas nenhuma cobrança é feita nesse período. Se cancelar antes do fim, você não paga nada.

Consigo trazer meus pacientes atuais?

Sim. Você pode importar sua lista de pacientes a partir de uma planilha CSV ou cadastrar um por um.

Como funciona a transcrição das sessões?

Ao agendar uma sessão online, o TakeCare cria a sala no Google Meet. Durante o atendimento, a conversa é transcrita automaticamente. Depois, a IA ajuda a transformar a transcrição num registro de evolução, que você revisa e ajusta antes de salvar no prontuário.

Quais avisos meus pacientes recebem?

O paciente recebe e-mails sobre a solicitação, a confirmação e as atualizações da consulta. Para conversar pelo WhatsApp, você pode usar mensagens prontas no app.

Posso usar minha página na bio do Instagram?

Sim, foi feita para isso. Você configura e publica sua página pública, copia o link e coloca na bio. Quem chega pelo seu perfil vê seus horários livres e agenda direto, sem precisar falar com você antes. A página também é preparada para aparecer em buscas no Google.

Meus pacientes precisam criar conta?

Não. Eles agendam pelo seu link público e recebem lembretes, sem cadastro e sem baixar nada.

O TakeCare atende às exigências do CFP?

Sim. O prontuário foi pensado para as exigências do Conselho Federal de Psicologia, com registro de sessões, histórico de edições e exportação em PDF.

Tem aplicativo para celular?

A versão web já funciona no celular. Os apps para iOS e Android chegam em breve. Quem estiver assinando o TakeCare terá acesso quando forem lançados, sem pagamento separado.

Como faço para cancelar?

Direto no portal da assinatura, dentro do app, quando quiser. Sem ligação e sem formulário.

Sua próxima sessão

Pode começar com tudo no lugar.

Deixe a gestão com o TakeCare. Você cuida do que só você sabe fazer.